E-Rechnung / ZUGFeRD (Duitsland)
E-Rechnung wordt vanaf 2025 stapsgewijs verplicht in Duitsland — eerst voor B2B-ontvangst, later voor verzending. De twee dominante standaarden zijn ZUGFeRD (hybride PDF/A-3 met ingebedde XML) en XRechnung (pure XML, gebruikt voor B2G).
1 januari 2025: verplichte ontvangst van E-Rechnung voor alle bedrijven. 1 januari 2027: verplichte verzending van E-Rechnung voor grote ondernemingen (omzet boven 800k EUR). 1 januari 2028: verplicht voor iedereen.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (Profile Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
De handmatige realiteit
De formaten zijn strikt: één ontbrekend veld leidt tot afwijzing. Tools zoals sevDesk en lexoffice ondersteunen generatie, maar validatie tegen de actuele schemaversie (ZUGFeRD 2.x vs XRechnung 2.x) is een doorlopende onderhoudslast. Handmatig verzenden naar publieke autoriteiten (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) blijft gefragmenteerd.
De WorkAist-aanpak
De AI Bookkeeper van WorkAist orchestreert de volledige pipeline: factuurcreatie in je boekhoudtool → ZUGFeRD/XRechnung-conversie met schema-validatie → verzending naar de ontvanger (e-mail, Peppol, federaal portaal) → inkomende controle → boekingsvoorstel in belastingdienst-formaat (DATEV). Ontbrekende velden worden in gewone tekst gemeld met een correctievoorstel.
Implementatie in 5 stappen
- 1Verbind je boekhoudsysteem (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Kies je schema-profiel (ZUGFeRD Basic voor mkb, XRechnung voor B2G).
- 3Activeer de Peppol-connector (voor grensoverschrijdende E-Rechnung binnen de EU).
- 4Definieer validatieregels (Leitweg-ID, btw-nummer, verplichte IBAN-velden).
- 5De agent neemt verzending, inkomende controle en DATEV-export over.
Betrokken connectors & agents
FAQ
Wat is het verschil tussen ZUGFeRD en XRechnung?▼
ZUGFeRD is een PDF met ingebedde XML — leesbaar voor zowel mens als machine. XRechnung is pure XML — alleen voor machines. Voor B2G is XRechnung verplicht; voor B2B is ZUGFeRD vaak pragmatischer.
Hoe werkt de verzending naar publieke autoriteiten?▼
Via het Peppol-netwerk of het portaal van de Bundesnetzagentur. WorkAist ondersteunt beide routes; voor B2G met een Leitweg-ID wordt Peppol-routing automatisch bepaald.
Kan de agent ook oudere PDF-facturen verwerken?▼
Ja. Voor oudere PDF's (pre-2025) extraheert een OCR-stap gestructureerde data en stelt een ZUGFeRD-conforme versie voor. De conversie wordt door de belastingadviseur goedgekeurd voordat de factuur wordt verstuurd.
Is dit voldoende voor een belastingcontrole (Betriebsprüfung)?▼
WorkAist houdt GoBD-conforme, onveranderlijke logs bij van elke boeking en transmissie, inclusief timestamps en goedkeuringsketens. Deze zijn exporteerbaar voor een belastingcontrole.
Automatiseer E-Rechnung / ZUGFeRD (Duitsland) deze maand
Open source, self-hosted, AGPL-3.0. Uw data blijft in uw eigen infrastructuur.
Aan de slag