Facturae — Spaanse e-facturatie
Facturae is de verplichte XML-standaard van Spanje voor e-invoicing aan publieke administraties (administraciones públicas). Elke factuur boven €5.000 aan een Spaanse publieke koper moet als ondertekende Facturae XML worden ingediend via FACe, het centrale factuurpunt voor de publieke sector — of via een regionaal punt (FACeB2B, OSAKIDETZA, enz.) waar dat van toepassing is.
Al verplicht sinds 2015 voor facturen aan publieke administraties boven €5.000. De algemene B2B-verplichting (Ley Crea y Crece) breidt e-invoicing uit naar alle VAT-geregistreerde bedrijven — gefaseerde uitrol vanaf 2026 (eerst grote ondernemingen).
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Facturae 3.2.2 (XML), XAdES-BES digitale handtekening, DIR3 administratieve codes
De handmatige realiteit
Het XML-schema van Facturae (momenteel versie 3.2.2) is strikt, en de verplichte digitale handtekening (XAdES-BES binnen de XML-envelop) voegt een echte cryptografische stap toe die standaard boekhoudtools zelden goed afhandelen. Indieningsfouten zijn frequent: ontbrekend CIF, ongeldige administratieve codes (DIR3), verlopen certificaten. Elke fout betekent een handmatige heraanlevering en een vertraagde betaling.
De WorkAist-aanpak
De Facturae-agent van WorkAist genereert de XML vanuit je boekhoudsysteem, voegt een geldige XAdES-BES-handtekening toe op basis van je opgeslagen certificaat, valideert de structuur tegen het officiële Facturae-schema, zoekt de DIR3-codes van de koper op in het centrale register en dient in bij FACe via de SOAP-webdienst. Indieningsbevestigingen (met de unieke RCF-code) worden automatisch bij de factuur opgeslagen.
Implementatie in 5 stappen
- 1Verbind je boekhoudsysteem (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
- 2Upload je gekwalificeerde digitale certificaat (doorgaans uitgegeven door FNMT-RCM of Camerfirma).
- 3Map de DIR3-codes van je klanten (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — de agent stelt ze automatisch voor vanuit het centrale register.
- 4Definieer je indieningsbeleid (realtime per factuur of dagelijkse batch).
- 5De agent verzendt, neemt de RCF-bevestiging op en werkt de factuurstatus in je boekhoudsysteem bij.
Betrokken connectors & agents
FAQ
Gebruikt de aankomende B2B-verplichting hetzelfde Facturae-formaat?▼
De exacte technische specificatie wordt nog gefinaliseerd (momenteel in regelgevende consultatie), maar de Spaanse overheid heeft aangegeven dat zowel Facturae als andere EN-16931-conforme formaten geaccepteerd zullen worden. WorkAist volgt de regelgevende ontwikkeling en zal het uiteindelijke B2B-formaat ruim vóór de deadline ondersteunen.
Wat gebeurt er als mijn certificaat verloopt?▼
De agent monitort de certificaatgeldigheid en e-mailt de verantwoordelijke 60 dagen vóór verloop. Tijdens het verlengingsvenster kun je het nieuwe certificaat zonder downtime uploaden — de agent pikt het automatisch op.
Kan de agent ook inkomende Facturae-facturen van leveranciers verwerken?▼
Ja. Zowel het FACeB2B-inkomende kanaal als directe leverancierstransmissies worden ondersteund. De agent valideert de handtekening, parst de structuur en plaatst de factuur als concept in je boekhoudtool ter goedkeuring.
Automatiseer Facturae — Spaanse e-facturatie deze maand
Open source, self-hosted, AGPL-3.0. Uw data blijft in uw eigen infrastructuur.
Aan de slag