Fatturazione Elettronica (Italië)
Elektronisch factureren via SDI (Sistema di Interscambio) is sinds 2019 verplicht in Italië voor alle B2B- en B2C-facturen tussen VAT-geregistreerde partijen. Elke factuur passeert het SDI van Agenzia delle Entrate voordat hij juridisch geldig is.
Al verplicht sinds 2019 — huidige regels gelden voor alle VAT-geregistreerde partijen.
Agenzia delle Entrate · Sistema di Interscambio (SDI)
FatturaPA XML-schema 1.2.x
De handmatige realiteit
Het SDI is het knelpunt: elke uitgegeven factuur moet worden omgezet naar FatturaPA XML, digitaal worden ondertekend, naar het SDI worden verzonden en gevolgd worden tot een afleverings- of afwijzingsbericht. Kleine boekhoudtools en zelfstandigen doen dit handmatig. Formaatfouten komen pas na afwijzing aan het licht.
De WorkAist-aanpak
De Italiaanse AI Bookkeeper-agent genereert FatturaPA vanuit je boekhoudtool (Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem, Danea), zet de digitale handtekening, verstuurt naar het SDI, ontvangt het afleverings- of afwijzingsbericht en geeft bij afwijzing de exacte oorzaak terug in gewoon Italiaans (bv. 'Verkeerde ontvangercode', 'Regelnummer ontbreekt'). Klaar binnen 4 uur setup.
Implementatie in 5 stappen
- 1Verbind je boekhoudtool (Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem).
- 2Upload het certificaat voor de gekwalificeerde handtekening of je SDI Web Service-gegevens.
- 3Definieer de routeringsregels (PEC van ontvanger vs unieke SDI-code).
- 4Laat de agent elke uitgegeven factuur verzenden en volgen.
- 5Audittrail en substituut-archivering inbegrepen (tien jaar wettelijke bewaartermijn).
Betrokken connectors & agents
FAQ
Verwerkt WorkAist ook inkomende (passieve) facturen?▼
Ja. De agent monitort het inkomende SDI-kanaal, downloadt ontvangen passieve facturen, reconcilieert ze met betalingen en routeert ze ter goedkeuring naar de boekhouding voordat ze worden geboekt.
En substituut-archivering (conservazione sostitutiva)?▼
Conforme substituut-archivering wordt afgehandeld via een speciale connector (Aruba PEC, Namirial, InfoCert). De archiefreferentie wordt automatisch aan elke factuur gekoppeld.
Kan ik WorkAist gebruiken als ik al een boekhoudtool als TeamSystem heb?▼
Ja. WorkAist vervangt je boekhoudtool niet — het integreert ermee. De agent leest facturen uit TeamSystem, verzendt ze naar het SDI en importeert de status terug.
Automatiseer Fatturazione Elettronica (Italië) deze maand
Open source, self-hosted, AGPL-3.0. Uw data blijft in uw eigen infrastructuur.
Aan de slag