KSeF (e-facturatie Polen)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) is het nationale e-invoicing-platform van Polen. Het wordt verplicht voor alle VAT-geregistreerde bedrijven vanaf februari 2026 (grote ondernemingen) en april 2026 (alle overige).
Verplicht: 1 februari 2026 (omzet boven 200M PLN), 1 april 2026 (alle overige VAT-geregistreerde bedrijven).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
FA(2) XML-schema, gekwalificeerde elektronische handtekening of KSeF-token
De handmatige realiteit
Elke B2B-factuur moet worden uitgegeven in het FA(2) XML-formaat en bij KSeF ter validatie worden ingediend voordat hij juridisch geldig is. Bedrijven die honderden facturen per maand uitgeven, staan voor een hard infrastructuurprobleem: waar leeft de integratie, wie onderhoudt hem, wat gebeurt er bij KSeF-storingen?
De WorkAist-aanpak
De KSeF-connector van WorkAist regelt de hele keten: boekhoudsysteem → FA(2) XML-generatie → toevoegen van gekwalificeerde handtekening → KSeF-indiening → ophalen van referentienummer → archivering. De AI Bookkeeper-agent monitort de wachtrij, probeert opnieuw bij tijdelijke KSeF-fouten en signaleert structurele fouten voor menselijke fix-up.
Implementatie in 5 stappen
- 1Genereer of importeer je KSeF-token vanuit het e-Mikrofirma-portaal.
- 2Verbind je boekhoudtool (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Definieer je batchbeleid: realtime per factuur of dagelijkse batch-indiening.
- 4Map je factuurregels naar de FA(2) veldstructuur (een eenmalige setup).
- 5De auditlog bewaart elke indiening, KSeF-referentie en validatieresponse gedurende de wettelijk vereiste 10 jaar.
Betrokken connectors & agents
FAQ
Gaat WorkAist om met KSeF-storingen (offlinemodus)?▼
Ja. Als KSeF niet beschikbaar is, schakelt de agent over op offlinemodus (FA(2) met een offer-nummer) en sluit hij de openstaande indieningen automatisch af zodra de dienst is hersteld.
Is de gekwalificeerde elektronische handtekening verplicht?▼
De Poolse wet accepteert zowel gekwalificeerde elektronische handtekeningen als KSeF API-tokens. Voor geautomatiseerde indiening is de API-tokenroute operationeel eenvoudiger — WorkAist ondersteunt beide.
En wijzigingen voor KSeF 2.0?▼
KSeF-schemaversies worden centraal beheerd in de WorkAist-connector. Schema-updates worden uitgerold als connector-versie-bumps, in één klik toe te passen vanuit de marktplaats-UI.
Kan ik testen in de Test KSeF-omgeving?▼
Ja — de Test KSeF-omgeving (test.ksef.mf.gov.pl) is een afzonderlijk target in de connectorconfiguratie. Daar kun je testindieningen doen zonder juridische gevolgen.
Automatiseer KSeF (e-facturatie Polen) deze maand
Open source, self-hosted, AGPL-3.0. Uw data blijft in uw eigen infrastructuur.
Aan de slag