XRechnung — B2G e-facturatie Duitsland
XRechnung is de verplichte pure-XML e-invoicing-standaard van Duitsland voor business-to-government (B2G) transacties. Elke factuur aan een federale, deelstaat- of gemeentelijke koper moet als XRechnung XML worden verzonden via het Peppol-netwerk of een federaal portaal — papier, PDF en ZUGFeRD-hybriden worden niet langer geaccepteerd door kopers uit de publieke sector.
Verplicht sinds 27 november 2020 voor federale kopers (Bundesverwaltung). Verplicht op de meeste deelstaten- (Länder) en gemeenteniveaus tegen 2025. Vanaf 1 januari 2027 verplicht voor B2B-verzending door grote ondernemingen; vanaf 1 januari 2028 voor iedereen.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (uitbreiding op EN-16931, profiel XRechnung-CIUS)
De handmatige realiteit
XRechnung is structureel onverbiddelijk. Elke factuur heeft een geldige Leitweg-ID nodig (de routeringsidentificatie van de koper), een precieze EN-16931 regelstructuur en een Peppol-conforme envelop. Handmatige generatie via de export van je boekhoudtool produceert doorgaans XML die bij de eerste poging faalt op de federale-portaal-validatie. De feedbackloop is asynchroon — afwijzingsberichten arriveren uren of dagen later, terwijl de betalingstermijn van de oorspronkelijke factuur doorloopt.
De WorkAist-aanpak
De B2G AI Bookkeeper-agent van WorkAist is doelgericht gebouwd voor de XRechnung-route. Hij leest facturen uit je boekhoudsysteem, valideert de structuur tegen het XRechnung 3.0-schematron vóór verzending (vangt ~95% van de afwijzingen aan de bron), zoekt de Leitweg-ID van de koper op in een federaal register, routeert de factuur via Peppol AS4 (of het Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE federale portaal als fallback) en volgt acknowledgement-berichten. Afwijzingen worden van Peppol-foutcodes vertaald naar gewoon Duits met een fix-suggestie.
Implementatie in 5 stappen
- 1Verbind je boekhoudsysteem (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Registreer een Peppol Access Point-endpoint (WorkAist biedt er een als managed connector, of je brengt je eigen mee).
- 3Laad je kopersregister in (lijst Leitweg-ID — de meeste autoriteiten publiceren hun eigen ID op hun website of via het federale register).
- 4Definieer je validatieregels (verplicht PO-nummer, btw-vrijstelling-logica, exacte regel-itemformaten).
- 5De agent verzendt via Peppol, neemt acknowledgements in en boekt het resultaat terug naar je boekhoudsysteem.
Betrokken connectors & agents
FAQ
Hoe verschilt XRechnung van ZUGFeRD?▼
ZUGFeRD is een hybride PDF/A-3 met ingebedde XML — leesbaar voor mens en machine. XRechnung is pure XML — alleen voor machines. Voor B2G in Duitsland is XRechnung verplicht; voor B2B is ZUGFeRD pragmatischer. De twee delen de onderliggende EN-16931-syntax, dus tussen beide converteren is grotendeels mechanisch.
Wat is een Leitweg-ID en waar vind ik die?▼
Een Leitweg-ID is de routeringsidentificatie van een koper uit de publieke sector. Hij ziet eruit als '991-12345-67'. Federale kopers publiceren die op hun websites of in het centrale federale register; deelstaat- en gemeentelijke kopers doen hetzelfde lokaal. De WorkAist-agent onderhoudt een register van veelvoorkomende Leitweg-ID's en markeert ontbrekende ID's vóór verzending.
Heb ik een Peppol Access Point nodig?▼
Ja — Peppol AS4 is het standaard transmissiekanaal voor XRechnung. Je kunt je eigen AP registreren (aanzienlijke inspanning) of een Peppol-serviceprovider gebruiken. De Peppol-connector van WorkAist is een managed AS4-endpoint en wordt meegeleverd met het platform.
Kan de agent ook ZRE-indiening (Zentrale Rechnungseingangsplattform) afhandelen?▼
Ja. Het federale OZG-RE / ZRE-portaal accepteert handmatige upload als fallback voor verzenders zonder Peppol. WorkAist ondersteunt beide routes en kiest Peppol indien beschikbaar, ZRE als de koper alleen daar bereikbaar is.
Automatiseer XRechnung — B2G e-facturatie Duitsland deze maand
Open source, self-hosted, AGPL-3.0. Uw data blijft in uw eigen infrastructuur.
Aan de slag