KMU.DIGITAL-Förderung: aktueller Stand und Alternativen für KI-Projekte

Belege sammeln und für die Buchhaltung aufbereiten

Ein Agent sammelt Rechnungen und Belege aus Postfächern und Ablagen, prüft sie auf Vollständigkeit und bereitet sie für die Übergabe an Ihre Buchhaltung vor. Mehr dazu: Buchhaltung automatisieren in Österreich.

E-Rechnungen an den Bund vorbereiten

Wer Bundesdienststellen beliefert oder für sie Leistungen erbringt, muss Rechnungen seit 1. Jänner 2014 grundsätzlich in strukturierter elektronischer Form einbringen, und zwar über das Unternehmensserviceportal (USP) oder über PEPPOL. Ein Agent kann die Rechnungsdaten dafür vorbereiten und prüfen. Hintergrund: E-Rechnung in Österreich.

Anfragen im Postfach vorsortieren

Ein Agent ordnet eingehende E-Mails nach Thema und legt Antwortentwürfe an, die Ihr Team prüft und versendet. Weitere Ideen: KI-Automatisierung für KMU in Österreich.

Wer war förderfähig?

Antragsberechtigt waren kleine und mittlere Unternehmen im Sinne der EU-Empfehlung 2003/361/EG mit Sitz oder Betriebsstätte in Österreich – gewerbliche Unternehmen ebenso wie verkammerte und nicht verkammerte Freie Berufe mit behördlicher GLN (Global Location Number). Eine Mitgliedschaft in der Wirtschaftskammer war daher keine Voraussetzung.

Ausgeschlossen waren unter anderem Land- und Forstwirtschaft, Fischerei, gemeinnützige Vereine, Gebietskörperschaften sowie Unternehmen mit ausschließlich digitalem Kerngeschäft, etwa Softwareanbieter, Vermittlungsplattformen oder Fintechs.

Modul Beratung: Status-/Potenzialanalyse und Strategieberatung

Förderungsgeber war der Bund, abgewickelt wurde die Beratungsförderung laut Richtlinie durch die Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

• Status- und Potenzialanalyse: Zuschuss von 80 % der Beratungskosten, höchstens EUR 400 (exkl. USt) pro Unternehmen.
• Strategieberatung: 50 % der Beratungskosten, höchstens EUR 1.000 (exkl. USt) pro Unternehmen.
• Obergrenze: insgesamt bis zu EUR 3.000 (inkl. USt) je Förderschiene.
• Themen: Geschäftsmodelle und Prozesse; E-Commerce, Online-Marketing und Social Media; IT- und Cybersecurity; Digitale Verwaltung.

Beratung nur mit KMU.DIGITAL-Zertifizierung

Die geförderten Beratungen durften ausschließlich Beraterinnen und Berater mit einer für KMU.DIGITAL anerkannten Zertifizierung durchführen. Für den Bereich Geschäftsmodelle und Prozesse nennt die Förderrichtlinie zum Modul Beratung etwa die Zertifikate CDC und CDTE, ausgestellt von incite, der Weiterbildungsakademie des WKÖ-Fachverbands UBIT, beziehungsweise von der WIFI-Zertifizierungsstelle der WKÖ. Näheres steht auf der Seite Infos für Berater:innen.

Modul Umsetzung: auch KI-Projekte waren förderbar

Nach einer geförderten Beratung konnten Unternehmen die Umsetzungsförderung beantragen. Sie betrug höchstens 30 % der förderbaren Kosten und maximal EUR 6.000 je Förderschiene; förderbar waren Projekte mit Kosten von EUR 2.000 bis EUR 30.000 (exkl. USt). Abgewickelt wurde dieses Modul von der Austria Wirtschaftsservice (aws). Zu den förderbaren Kosten zählten auch Lizenzen für Cloud-Software für höchstens zwölf Monate.

• U1 Geschäftsmodelle und Prozesse: Die Richtlinie nennt als Beispiele ausdrücklich künstliche Intelligenz, CRM- und ERP-Systeme.
• U2 E-Commerce, Online-Marketing & Social Media
• U3 IT- und Cybersecurity
• U4 Digitale Verwaltung: unter anderem die Verwendung von E-Rechnungen und die USP-Anbindung.

KMU.DIGITAL & GREEN

Parallel gab es die Förderschiene KMU.DIGITAL & GREEN mit denselben Themen und einem Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit. In deren Werkzeugen GU1 und GU2 kommen KI-Anwendungen ebenfalls ausdrücklich vor.

So lief der Antrag über den aws Fördermanager

Derzeit werden keine Anträge mehr angenommen.

• Die Beratungsförderung wurde digital im aws Fördermanager beantragt (Antrag KDB).
• Die Beratung führte eine Beraterin oder ein Berater mit KMU.DIGITAL-Zertifizierung durch.
• Danach wurde die Umsetzungsförderung gesondert beantragt (Antrag KDU).

Wie geht es nach 2026 weiter?

Laut kmudigital.at wird KMU.DIGITAL ab 2027 nicht fortgeführt; ein Nachfolgeprogramm nennt die Seite nicht (Stand: November 2026). Bevor Sie ein gefördertes Projekt planen, prüfen Sie die Startseite von kmudigital.at auf neue Mitteilungen.

Wirtschaftsagentur Wien: Förderung Digitalisierung (offen)

Bedingungen und Einreichung: Förderung Digitalisierung der Wirtschaftsagentur Wien.

• Für KMU, die seit zumindest einem Jahr in Wien tätig sind.
• Förderquote bis zu 50 %, höchstens EUR 50.000 pro Projekt, Mindestprojektgröße EUR 10.000.
• Gefördert werden unter anderem Software, Lizenzen, Beratung und Schulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter; KI wird nicht ausdrücklich genannt.
• Einreichzeitraum 1. Jänner 2024 bis 31. Dezember 2026; die Einreichfrist endet am 31. Dezember 2026.

aws: keine offene KI-Ausschreibung

Im Programm „aws Digitalisierung“ ist derzeit keine KI-Ausschreibung offen. Der Call für KI-Projekte in Unternehmen nimmt seit 28. Februar 2025 keine Einreichungen mehr an. Laut der Berichtsseite der aws (Stand März 2026) sind in diesem Modul die letzten Zusagen erfolgt.

Andere Bundesländer

Programme der übrigen Bundesländer haben wir für diese Seite nicht geprüft. Fragen Sie bei der Wirtschaftsförderung Ihres Bundeslandes oder Ihrer Wirtschaftskammer nach.